Een PubQuiz is de perfecte manier om samen plezier te maken. Dit draaiboek laat je stap voor stap zien hoe je een geslaagde Quiz organiseert – op kantoor, in een café, online of gewoon thuis.
Het begint bij een geschikte locatie. Ga je de Quiz organiseren in een café, restaurant, bedrijfskantine of thuis? Of kies je voor een online of hybride Quiz, bijvoorbeeld via Zoom, Teams of Google Meet?
Denk bij een fysieke Quiz alvast na over de opstelling van tafels en stoelen. Als je in teams speelt, dan werkt een groepsindeling met aparte tafels vaak het best. Bedenk steeds wat het beste aansluit bij jouw doelgroep en de groepsgrootte.
Ga je zelf een online quiz maken of kies je voor een kant-en-klare quiz? Zelf maken is leuk, maar kost veel tijd, dus houd daar dan rekening mee in je planning. Zit je krap in de tijd, of ga je liever voor een professionele Quiz? Kies dan een kant-en-klare Quiz zodat je je volledig kan richten op de organisatie.
Twijfel je tussen een algemene of een themaquiz? Bij een gemengd gezelschap met uiteenlopende leeftijden en interesses werkt een algemene Quiz met verschillende rondes vaak het best. Organiseer je de Quiz juist voor een specifieke groep – bijvoorbeeld voetballers, muziekliefhebbers of millennials – dan is een themaquiz misschien een leuke manier om aan te sluiten bij hun interesses.
💡 Tip
Bij onze online quizzen kun je, tegen een meerprijs, de Quiz zelf nog bewerken, bijvoorbeeld om de styling aan te passen en een eigen quizronde toe te voegen.
Bij een online Quiz worden de antwoorden automatisch nagekeken en de scores direct bijgehouden, waardoor je het tempo hoger kunt houden dan bij een Quiz waarbij deelnemers antwoorden met pen en papier. Reken gemiddeld op ongeveer 10-15 minuten per ronde van 10 quizvragen.
Reserveer wat tijd vóór de start van de Quiz: online voor het inloggen en aanmelden, en bij een fysieke quiz iets langer (ca. 30 minuten) zodat deelnemers ook nog rustig een plek kunnen vinden en bijvoorbeeld een drankje kunnen halen.
Als organisator heb je twee belangrijke taken tijdens de Quiz: duidelijk uitleggen hoe de Quiz verloopt, en zorgen dat de sfeer goed blijft.
Bij de start van de Quiz is het belangrijk dat je de spelregels helder uitlegt. Geef aan hoeveel rondes en vragen er zijn en schets de globale tijdsplanning, inclusief de pauze.
Vertel ook hoe de teams kunnen deelnemen – bijvoorbeeld door een QR-code te scannen of een link te openen – en maak duidelijk wat wel en niet is toegestaan, zoals overleggen buiten het team, of antwoorden opzoeken.
Een Quiz is er om samen plezier te maken. Houd het gezellig met een grapje op z’n tijd. Plan een pauze in om even bij te komen met een drankje of snack, en zorg dat de vaart erin blijft zodat iedereen enthousiast meedoet.
Als je dit lastig vindt, dan kun je deze taken ook uitbesteden aan een professionele quizmaster, zodat jij je volledig op de organisatie kan richten. Ben je zelf de presentator? Check dan onze tips in ons artikel PubQuiz presenteren.
Zodra de Quiz is afgelopen, ben je als organisator nog niet klaar. Er zijn nog een paar stappen die de activiteit compleet maken.
Begin met een korte maar feestelijke prijsuitreiking. Deel de prijzen uit en zet de winnaars even in het zonnetje.
Maak daarna een groepsfoto of, bij een online quiz, een screenshot van het leaderboard of alle deelnemers in beeld (camera’s aan!). Leuk als herinnering, maar ook handig voor interne communicatie of social media.
Als je vaker quizzen organiseert, vraag dan ook om feedback – persoonlijk of via een korte (online) enquête. Zo ontdek je wat goed werkte en wat beter kan.
Heb je al plannen voor een volgende Quiz? Kondig die meteen aan, zodat deelnemers iets hebben om naar uit te kijken en sneller opnieuw meedoen.
Hoeveel tijd je nodig hebt, ligt aan je aanpak. Een zelfgemaakte Quiz met voldoende variatie kost al gauw een dag werk. Kies je voor een kant-en-klare Quiz, dan is de voorbereiding zo gepiept. Met een geschikte locatie erbij kun je de hele organisatie vaak in één à twee uur afronden.
Voor grote groepen werkt een beamer of groot scherm (of meerdere schermen) vaak het best. Gebruik quizsoftware met automatische scoretelling, zoals ClassicQuiz, en laat deelnemers eventueel in teams spelen voor meer overzicht en gezelligheid.
Gebruik quizsoftware waarbij deelnemers via hun smartphone antwoorden geven en meteen de scores zien. Kies een Quiz met beeld- of geluidsfragmenten toe, toon het leaderboard na elke ronde en praat actief met de teams via chat of video om de sfeer erin te houden.
